DLP (Data Loss Prevention) หรือ ระบบป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลภายในองค์กร ช่วยลดความเสี่ยงให้กับองค์กร ป้องกันการสูญเสียข้อมูลในองค์กร กรณีที่มีการถูกโจรกรรมจากบุคคลภายนอกและจากคนภายในองค์กรเอง โดยจะทำงานด้วยตรวจจับภัยคุกคาม และหาข้อมูลที่ถูกละเมิดหรือกระทำเกินสิทธิ์จากผู้ใช้งาน เมื่อพบความผิดปกติจะแจ้งเตือนไปยังผู้ดูแลข้อมูล เพื่อประเมินอนุญาตหรือไม่อนุญาตการกระทำนั้นๆ เช่น การคัดลอก ลบ แก้ไข หรือส่งออกข้อมูล

     1. การตรวจจับและป้องกันการรั่วไหลข้อมูลที่สำคัญผ่านช่องทางต่างๆ เช่น อีเมล แชท ระบบเก็บข้อมูล หรือแชร์ข้อมูลในระบบเครือข่าย โดยการตรวจจับคำสำคัญ เทมเพลต ลักษณะของข้อมูล หรือการตรวจจับพฤติกรรมที่มีความเสี่ยง

     2. การควบคุมสิทธิ์และการเข้าถึงข้อมูล และควบคุมการแชร์ข้อมูลในองค์กร โดยการกำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้ การจำกัดการเข้าถึงเฉพาะกลุ่มผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ รวมถึงการกำหนดกฎและข้อกำหนดเกี่ยวกับการเข้าถึงข้อมูล

     3. การเข้ารหัสข้อมูลที่สำคัญ เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลจากบุคคลที่ไม่มีสิทธิ์ ช่วยให้ข้อมูลมีความปลอดภัยเมื่อถูกแชร์หรือเก็บไว้ในสถานที่ที่ไม่ปลอดภัย

     4. การตรวจจับและบล็อกข้อมูลที่มีความละเอียดสูง เช่น ข้อมูลบัตรเครดิต ข้อมูลส่วนตัว เลขประจำตัวประชาชน หรือข้อมูลความลับอื่นๆ ที่อาจเป็นเป้าหมายของการลักลอบเข้าถึง

     5. การตรวจจับและป้องกันการส่งออกข้อมูลที่ไม่ได้รับอนุญาตออกจากองค์กร ทำให้สามารถควบคุมการแชร์ข้อมูลออกไปภายนอก เช่น การส่งอีเมล ส่งไลน์ หรือการโอนข้อมูลผ่านช่องทางต่างๆ

     6. การตรวจสอบความเสี่ยงและการรายงานผลการตรวจจับข้อมูลที่มีความเสี่ยง ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถตัดสินใจและดำเนินการป้องกันการสูญเสียข้อมูลได้อย่างถูกต้อง และทันท่วงที

     7. การปฏิบัติตามกฎหมาย PDPA (พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล) ลดความเสี่ยงจากการละเมิดหรือทำข้อมูลส่วนบุคคลรั่วไหล 

     • องค์กรที่มีข้อมูลแผนการดำเนินธุรกิจที่เป็นความลับ หรือมีโปรเจกต์สำคัญที่ไม่ต้องการให้คู่แข่งรับรู้

     • องค์กรที่ต้องการปฏิบัติตามข้อบังคับของกฎหมาย PDPA เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนตัวของลูกค้า คู่ค้า และบุคลากร

     • องค์กรที่ต้องการปกป้องข้อมูลสำคัญ กำหนดสิทธิ์การเข้าถึง และทราบทุกความเคลื่อนไหวที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับข้อมูล 

     • องค์กรที่ต้องการสร้างภาพลักษณ์ให้เกิดความน่าเชื่อถือ เพื่อดึงดูดลูกค้าให้วางใจที่จะให้ข้อมูลและเข้ามาใช้บริการ